Redacción del texto :oficio

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REDACCIÓN DEL TEXTO (OFICIO)

El texto del oficio,por lo general consta de tres secciones:

1.-Fórmula de apertura: que encabeza la redacción del texto del oficio.Hay muchas fórmulas de apertura,pero las que recomiendan los manuales de redacción y las directivas internas de los organismos estatales son dos: “Tengo el honor…”,cuando el oficio es dirigido a un superior, y “tengo el agrado..”,si el oficio es enviado a un funcionario de igual o menor jerarquía.

2.-Exposición: que desarrolla el asunto del oficio en forma clara,directa y lo más breve posible .se inserta a continuación de la fórmula de apertura.

No está demás recordar que al desarrollar el asunto del oficio,debemos dejar de lado la grandilocuencia y la redundancia inútiles.La complejidad del trabajo administrativo de nuestra época obliga a ser prácticos,directos y económicos ,en función de ahorrar tiempo y esfuerzo.

3.-Párrafo de cierre:que,como su nombre lo indica ,es un párrafo que se utiliza al finalizar el texto del oficio.

SECCIONES DEL TEXTO DEL OFICIO

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

CENTRO EDUCACIÓN

BASICA ALTERNATIVA

JUAN XXIII-CAJAMARCA

Cajamarca,07 de mayo del 2012.

OFICIO Nº 02-12-CCSM-J.XXIII.C

Señor: Prof.Julio Vélez Malca

Director de la UGEL

Cajamarca.

Asunto: Remito actas de evaluación final 2011.

a) Es grato dirigirme a usted paras comunicarle que adjunto al presente

b) envía a su despacho las Actas de evaluación final del año académico del 2011 de los alumnos del plantel a mi cargo.

c) Aprovecho la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima personal .

Atentamente.

Prof. Jorge Aranda Paz

Director

Anexo:Actas de evaluación final 2011.

cc.Archivo

JAP/d

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Publicado: mayo 8, 2012

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